ÉLECTIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF DE DOC QUÉBEC

Vous êtes conviés à l’assemblée générale de DOC Québec durant laquelle nous procéderons à des élections pour désigner le nouveau comité exécutif.

Mercredi 29 mars 2023 à 19 h
L’ARRQ (5154 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y3)
ou sur Zoom

L’assemblée débutera par une allocution du coprésident, Nicolas Paquet et se poursuivra notamment par l’élection des membres du comité exécutif.

LE COMITÉ EXÉCUTIF

Le comité exécutif de DOC Québec est composé de onze (11) membres élus pour un mandat de 2 ans. Les membres du comité exécutif représentent une communauté d’artisans travaillant en documentaire (cinéastes, techniciens, producteurs, etc.). C’est une position qui exige du leadership, car les membres doivent assumer certaines responsabilités : participer aux rencontres mensuelles de l’exécutif, organiser des évènements, participer à au moins un sous comité et contribuer au développement et à la défense des politiques pour le documentaire indépendant en collaboration avec l’organisation nationale. Les membres du comité exécutif sont au coeur de l’action en documentaire tout en participant au développement et au rayonnement de notre organisation, tant au niveau québécois que national. Ensemble, nous participons au renforcement de cette industrie culturelle importante que représente le documentaire indépendant au Canada.

POSTES EN ÉLECTIONS

Pour l’année qui vient, 3 des 11 mandats au comité exécutif viennent à échéance en plus de postes vacants suite au départ de certains administrateurs. Ainsi, un total de 3 postes doivent être pourvus aux prochaines élections.

À titre de renseignement, les administrateurs qui ont été élus ou cooptés en 2022 et qui sont toujours en poste jusqu’à l’an prochain sont Jani Bellefleur-Kaltush, Daniela Mujica, Ina Fichman, Amélie Tintin, Amy Miller, Olivier D. Asselin, Gentille M. Assih, Laurence Lemaire.

MISE EN CANDIDATURE

Tout membre en règle peut proposer sa candidature ou être proposé par un autre membre. Pour soumettre votre candidature ou celle d’un autre membre, il vous faut envoyer à DOC Québec (coordination_docquebec@docorg.ca) une courte bio qui décrit le candidat. Toutes les candidatures doivent être envoyées au plus tard le lundi 27 mars 2023 à 18h.

Un candidat peut aussi se présenter ou être mis en nomination au début de l’assemblée générale si le nombre de candidats est inférieur au nombre de postes en élection. Toutefois, il est à noter que les candidats mis en nomination devront être présents à l’assemblée pour accepter ou refuser cette nomination.

LE PROCESSUS ÉLECTORAL

Dans le cas où le nombre de candidats est égal ou inférieur au nombre de postes à pourvoir, tous les candidats seront élus par acclamation et aucun vote ne sera nécessaire. Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes vacants, des élections se font par vote secret. Le bulletin de vote virtuel comportera l’ensemble des noms des candidats. Les votants pourront voter pour un maximum de 3 candidat.e.s, soit le nombre de postes en élection.

Les 3 candidat.e.s qui cumuleront le plus de votes seront élus au comité exécutif. Il pourra y avoir, si nécessaire, un deuxième et un troisième tour de scrutin si des candidat.e.s sont ex æquo et qu’il est essentiel d’établir un rang pour l’issue de l’élection (ex. : si les candidat.e.s qui arrivent au 3e et 4e rang sont ex æquo).

Nous vous rappelons que seuls les membres en règle ont le droit de vote. Si vous n’avez pas renouvelé votre adhésion ou si vous souhaitez vous joindre à DOC, vous pouvez le faire par Internet au https://docorg.ca/fr/adherer-a-doc/

LES POSTES

Suite à l’Assemblée générale annuelle, le premier mandat du comité exécutif sera de procéder à l’élection des trois postes suivants : le poste de Président, le Trésorier & un poste d’administrateur.

Des membres du comité exécutif seront élus ultérieurement pour représenter DOC Québec au Conseil d’administration de l’association nationale, au Conseil d’administration de Hot Docs, et à l’Observatoire du Documentaire.

Les membres du comité exécutif s’engagent à participer annuellement à au moins 8 des 11 réunions du comité exécutif et à contribuer de façon significative à un sous-comité.

Pour toute information additionnelle, vous pouvez contacter Esmé Tierney, coordonnatrice, DOC Québec, à coordination_docquebec@docorg.ca.